Weblog

Alle ontwikkelingen en updates van onze event-software

Hier treft u de laatste ontwikkelingen en updates aan met betrekking tot evisit.

Evisit event apps - volg de voortgang van uw event via apps

5 tips voor een onvergetelijk event

Geplaatst op donderdag 03 augustus 2017 09:00
  • evisit
  • event
  • evenement
  • tips

 

Het hosten van een conferentie, seminar of networking event kan een uitstekende manier zijn om jouw business te vermarkten. Maar event planning is tricky, en het zorgen voor een glimlach op het gezicht van jouw genodigden is niet altijd even makkelijk. Wil jij weten hoe je ervoor kan zorgen dat  jouw volgende event al op de kalender van jouw gasten genoteerd staat? Lees dan hier 5 tips om jouw event onvergetelijk te maken.

 

1.   Start marketing ruim op tijd

Uit onderzoek blijkt dat mensen in het algemeen minstens zeven contactpunten nodig hebben met een individu of bedrijf, voordat ze een beslissing maken. Begin jij dus pas met de marketing van jouw event op de dag dat het begint, dan ben je te laat.

Zorg voor teasers, dit geeft jouw publiek een taste van wat ze kunnen verwachten op jouw event. Doe dit bijvoorbeeld door het sturen van reminder e-mails of zet social media in voor promo foto’s of video’s. Dit is niet alleen effectief in het vergroten van de opkomst, het zorgt er ook voor dat jij niet tot het laatste moment hoeft te wachten op de registratie van jouw gasten. Door reminders te sturen zullen zij eerder geneigd zijn zichzelf tijdig in te schrijven.

 

2.   Zorg voor de juiste informatie

Voordat het event begonnen is, is het ontzettend belangrijk dat jouw gasten van A-Z weten wat ze kunnen verwachten. Dit betekent dat ze weten waar ze moeten zijn, wat het programma is, geïnformeerd worden over eventuele parkeerplaatsen en of er eten aanwezig is op het event.

Niets is vervelender dan naar een event toe gaan zonder te weten wat je precies kan verwachten. De informatie die jij van te voren beschikbaar stelt is daarom ontzettend belangrijk. Zorg verder ook dat deze informatie duidelijk en makkelijk te vinden is. Dit kun je bijvoorbeeld plaatsen op jouw event website, in de reminder mail of op het e-ticket.

 

3.   Maak jouw event persoonlijk

Als jij wilt dat mensen over jouw event gaan praten, moet je dingen doen die jou laten opvallen.

Denk aan het opvangen van jouw genodigden zodra zij het pand binnenkomen, dit straalt professionaliteit uit en toont aan dat jij jouw event, en gasten, serieus neemt.

Denk ook aan personal gift bags of zorg voor een fotograaf die foto’s neemt van jouw gasten tijdens het event. Dit stimuleert jouw gasten om ook na afloop van het event terug te denken aan jouw event en creëert een mogelijkheid tot extra publiciteit, door het sharen van foto’s op social media.

 

4.   Zorg voor een follow up

Zo, even ademhalen. Jouw event zit er op, het was een groot succes en nu is het tijd om te relaxen. Hou toch nog even vol, want een follow up met jouw genodigden kan van enorme waarde zijn.

De dag na een event – wanneer er nog volle inspiratie heerst tussen jouw genodigden – is de perfecte tijd om contact te leggen met jouw gasten om ze te bedanken voor hun komst en ze te attenderen op jouw producten/services. Het sturen van een bedankmail is daarom een mooie afsluiting.

Verder is dit ook het juiste moment om feedback te vragen van jouw gasten. Dit kan door middel van een enquête met een paar korte, concrete vragen over hun ervaring. Dit laat zien dat jij open staat voor verbetering, en geeft om de mening van jouw gasten. Deze kun je samen met jouw event analytics gebruiken voor een nog beter event volgende keer!

 

5.   Eindig met event analytics

Hoeveel gasten waren er precies op jouw event? Wat was de no-show rate? Deze statistieken zijn niet alleen interessant om een succes cijfer te geven aan jouw event, maar zorgen ook voor insights voor een volgend event. Gebruik deze gecombineerd met de uitslag van jouw event enquête dan ook als feedback voor jouw event als totaalplaatje. Op naar nog betere resultaten!

Dit zijn natuurlijk maar een paar tips om jouw event onvergetelijk te maken. Met het volgen van deze tips zet je al een paar grote stappen in de goede richting. Meer tips of weten hoe wij jou kunnen ondersteunen in het organiseren van jouw volgende event? Mail dan naar vraag@evisit.nl of bel naar 070-306 54 20.

Even voorstellen:Jetske

Geplaatst op donderdag 06 juli 2017 09:00
  • evisit
  • Customer Care
  • teams

 

 

Even voorstellen: 
Jetske is onze nieuwe team member bij de Customer Care van evisit. In deze functie zorgt Jetske er voor dat onze klanten maar zeker de genodigden van alle evenementen zijn of haar vragen kunnen stellen en antwoord krijgen. Daarnaast is Jetske in de lead bij alle evisit on-site activiteiten, zowel voor als achter de schermen.
 
Kun je wat over jezelf vertellen?


"Ik ben 28 jaar en woon samen met mijn vriend in Zevenhuizen. Afgelopen maanden hebben wij het druk gehad met de verbouwing van ons huis. Een bouwval omgetoverd tot mooi huis. De echte relatietest. Daarnaast ben ik afgelopen mei gestart bij Amgate. Al jaren sta ik met veel plezier te werken bij het ABN AMRO WTT in Ahoy. Hier kreeg ik een tip over een baan bij Amgate. Voor ik bij Amgate ging werken, werkte ik bij de Euromast, in de bediening. Naast het verbouwen van ons huis en nu mijn nieuwe baan bij Amgate, hield ik gelukkig nog genoeg tijd over voor mijn hobby; fotograferen. We vinden het fijn om uren rond te struinen in een stad of bos, lekker in de buitenlucht zijn.
 
Waarom de overstap van horeca naar eventbranche?


"In de horeca werken is erg leuk, maar fysiek (en mentaal) erg zwaar. Naast dat je hele dagen rond loopt met dienbladen en borden en je geen moment rust hebt (in de Euromast in ieder geval niet) krijg je ook alle verhalen te horen van de gasten. Waarom ze daar zijn en waarom met dit gezelschap. Ik ben een gevoelig mens en kreeg altijd de zwaardere verhalen te horen omdat ik me zo open opstel en mensen zich prettig voelen bij mij. Voor mij was dat een zwaar gedeelte, naast het lopen en tillen. De horeca zelf is leuk, lekker afwisselend (in het begin), maar de gasten bepalen hoe je dag is en hoe jij je voelt
Toen ik in februari hoorde over de baan bij Amgate twijfelde ik eigenlijk geen moment. Ik had al met evisit gewerkt bij het WTT en een nieuwe uitdaging ga ik nooit uit de weg. In de functie die mij werd aangeboden kwam de klantvriendelijkheid en de openheid juist naar voren. Als customer care van evisit kom je in contact met verschillende mensen en dingen. Lekker afwisselend!."
 
Wat is jouw link met evenementen?


"Evenementen zijn leuk, afwisselend en het mooie aan een evenement is dat de gasten die er komen, gekozen hebben om te gaan. Ze willen een leuke middag/avond/dag en gaan ervan uit dat ze dit gaan beleven op het gekozen evenement. Hierbij zorg je ervoor dat alles ook zo goed mogelijk loopt. Ieder zijn eigen functie en samen zorgen voor één geheel"
 
Leukste evenement anekdote?


Die heb ik nog niet. Eind van het jaar heb ik er hopelijk een paar, dan kom ik er graag op terug!

Jij hebt voortaan je eigen evisit team

Geplaatst op maandag 20 maart 2017 09:00
  • evisit
  • teams

Als Event Manager zul je vanaf maart steeds samenwerken met dezelfde evisit manager voor jouw projecten. Om deze samenwerking nog effectiever te maken, hebben wij koppels binnen ons team gecreëerd. Deze koppels zijn een samenwerking tussen Customer Success Managers en evisit Managers. Dit betekent voor jou:

  • Altijd een vast contact voor jouw event
  • Samen meer inzicht krijgen in jouw wensen en deze kunnen doorvoeren in al jouw projecten
  • Snelheid en efficiency waardoor de kwaliteit van het project als totaal omhoog gaat

Daar zijn wij natuurlijk hartstikke enthousiast over. Maak kennis met onze koppels:

 

Ronald is een Customer Success Manager en werkt samen met Marit,
een evisit Manager bij Amgate.
Kom in contact met Ronald door te bellen naar 06-24886500 of een email te sturen naar ronald.heemskerk@amgate.com.
Neem contact op met Marit door te mailen naar marit.loeve@amgate.com.

 

 

Pauline werkt als Customer Success Manager in een team samen met Jennifer, een evisit Manager. Je kan Pauline bereiken op 06- 4265 4840 of pauline.schuiling@amgate.com. Jennifer bereik je op jennifer.verheij@amgate.com.

 

 

 

 

Tessa is ook een Customer Success Manager en werkt samen met Karlijn, een evisit Manager. Bereik Tessa op tessa.stamkot@amgate.com of
06 – 2498 9151 neem contact op met Karlijn via karlijn.westemeijer@amgate.com.

 

Onze app in de App Store

Wanneer u een evisit-omgeving bij ons afneemt kunt u gratis de iPad app downloaden waarmee u real-time statistieken voor uw evenementen kunt bijhouden.

 

 Download de iPad app 

 

Heeft u vragen?

Bent u geïnteresseerd in onze software of heeft u vragen over updates neem dan contact met een van onze medewerkers op.