top of page
Team_evisit_edited.jpg

Over ons 

Iedere dag gaan wij aan het werk met één missie: van jouw event een succesvolle ontmoeting maken. Je hebt altijd één vast contactpersoon die jou ondersteunt voor, tijdens en na het evenement. Samen brengen we jouw event tot leven zodat bezoekers de ultieme beleving kunnen ervaren en nog lang doorpraten over jouw event.

Het team
Caroline.png

Managing director

Caroline God
Tessa_Rijnsburger_evisit.jpg
Tessa Rijnsburger

Operationeel manager

Helen_Grol_evisit
Helen Grol

Controller

Eline Rond.png

Project Manager & Event Specialist

Eline Tahaparij
Over ons - Vacatures
Terra Rond.png
Terra IJpma
Hannah Rond.png
Hannah Schaap
WhatsApp Image 2024-03-01 at 09.43.26.jpeg
Teddy Kitambala
IMG_0094_edited.jpg
Vacatures
  • NIEUW! Projectmanager Evenementen (HBO) (32 - 40uur)
    Wil jij ons komen helpen bij het organiseren van grote sportevenementen? Grijp dan je kans om evisitManager te worden bij evisit in Den Haag! Als evisitManager ben je verantwoordelijk zijn het begeleiden van klanten bij het gebruik van de evisitNEXT software, een state of the art Software platform. Door gebruik te maken van evisitNEXT besparen onze klanten (eventmanagers) veel tijd, verhogen ze de kwaliteit van evenementen en worden de rapportages sterk verbeterd. Jouw rol is om klanten te ondersteunen bij inrichten van het platform. We werken voor grote bedrijven en non-profit organisaties die veel evenementen organiseren. Jouw kennis en kunde dragen bij aan het succes van onze opdrachtgevers. Als evisitManager doe je meer dan het begeleiden van klanten bij het gebruik van onze software. Dat zou te saai worden toch? Nee, bij evisit werk je ook werkelijk mee op projecten. Veel van onze opdrachtgevers maken graag gebruik van onze Services. Je bent in dat geval een onderdeel van het event team van de klant. Samen met de klant organiseer je actief mee en draag je bij aan het succesvol organiseren van het evenement. Op de eventdagen zelf ben je de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Om succesvol te zijn in deze rol, is het belangrijk dat je goed kunt organiseren en analytisch kunt denken. Je raakt niet snel in paniek. Je zult de handen uit de mouwen moeten kunnen steken en proactief zijn bij het oplossen van problemen. Alles met het doel de gast een zo optimaal mogelijke beleving te geven. Bij het organiseren van het evenement heb je vaak te maken met tijdsdruk. Alles moet af voordat we de gasten ontvangen. Daar moet je goed mee om kunnen gaan. Een positieve houding en een goed humeur zijn hierbij essentieel. Bovendien is kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift een absolute vereiste. Je werkt in een klein team met leuke collega's die uit hetzelfde hout zijn gesneden. Je werkt aan grote evenementen zoals het ABN Amro Open of reserveringen van zitplaatsen voor Ajax en andere grote evenementen. Al met al bieden we je de betrokkenheid bij opwindende projecten en kun je waardevolle ervaring op doen in de evenementen industrie. Bekijk evisit in één minuut Ben jij de Projectmanager evenementen die wij zoeken? Neem dan direct contact op met Caroline God caroline@evisit.nl of via 070-3065420 om meer informatie te krijgen over de sollicitatieprocedure en de specifieke vereisten voor deze functie. Veel succes met je sollicitatie en hopelijk tot snel!
  • NIEUW! Projectmanager Evenementen met grafische affiniteit (MBO) (32 - 40uur)
    ''Vind je evenementen leuk, heb je uitstekende organisatorische vaardigheden en kun je je eigen projecten managen? Krijg jij bovendien energie van afwisselend werk en heb je affiniteit met het maken van mooie event websites, communicatiemiddelen voor evenementen, social media uitingen en video-editing?" Dan is deze vacature echt iets voor jou! Wie ben jij? Je bent een gemotiveerde, enthousiaste en gedisciplineerde medewerker die op zoek is naar een afwisselende en leerzame baan op het gebied van evenementen. Je bent een kei in plannen en hebt oog voor details. Je wilt jezelf graag op meerdere vlakken ontwikkelen. Jij bent.. Iemand met oog voor detail, bent creatief en resultaatgericht Flexibel en stressbestendig Je bent zelfstandig en een teamspeler Je kunt werken met deadlines Je bent sociaal vaardig, vriendelijk en hebt gevoel voor humor Pro-actief, verantwoordelijk en klantgericht Goed in de Nederlandse taal Jij hebt.. MBO werk- en denkniveau Werkervaring op het gebied van evenementen is een pré Affiniteit met hospitality en online software is een pré Je kunt overweg met Photoshop, Illustrator en InDesign (kennis van Premiere Pro is een pré) Ervaring met MS Office programma's als Word, Excel en Powerpoint (en/of Pages, Numbers en Keynote) Wat bieden wij? Een uitdagende baan in een erg leuke en vooral afwisselende branche. Marktconform salaris incl. secundaire arbeidsvoorwaarden Een laptop (mac) en een goede werkplek in ons mooie kantoor in Den Haag centrum Werken voor mooie opdrachtgevers (zie onze website www.evisit.nl welke opdrachtgevers) Werken in een gezellig en hecht team. Regelmatig organiseren we een borrel en we lunchen dagelijks samen Een start-contractduur van 10 maanden met uitzicht op verlenging en een vast dienstverband Bekijk evisit in één minuut Wat ga je doen? Als Projectmanager evenementen bij evisit.nl houd je je bezig met zowel online, fysieke als hybride evenementen. Het ontwerpen van event websites, web headers, e-tickets en badges in de huisstijl van onze vaste klanten kan hier onderdeel van uitmaken. Alsook marketing uitingen en/of social media content creatie. Je krijgt de ruimte om aan te pakken waar je in je kracht staat. evisit verzorgt eventregistratie voor evenementen met zelfontwikkelde software. Tevens ondersteunen we organisaties met de creatie van online-, offline- en hybride evenementen. Juist onze gecombineerde kennis van IT en evenementen maakt evisit tot expert in haar vakgebied. Naast de software zit onze kracht in het ondersteunen van de eventmanagers bij onze klanten. Tijdsbesparing, kwaliteit en goede rapportages zijn onze ingrediënten om het leven van de eventmanager makkelijker te maken. Dit beslaat het gehele traject van het uitwerken van de ‘visitors journey’, het inregelen van de registratie, maken van eventsites tot aan het op locatie verzorgen van scanapparatuur, badge printing, toegangscontrole en hostessen. Maar ook customer care en on-site ondersteuning zijn belangrijke onderdelen van wat ons een full service eventregistratie bedrijf maakt. evisit is de eerste eventregistratie tool in Nederland die ISO 27001 gecertificeerd is. Belangstelling? Stuur ons een mail! Ben jij de Projectmanager evenementen met grafische affiniteit die wij zoeken? Mail dan jouw motivatie met C.V. naar Caroline God caroline@evisit.nl. Voor vragen kan je contact opnemen via 070-3065420.
  • STAGE - Projectmanager evenementen (HBO) - Start in overleg
    “Vind jij evenementen leuk, ben je goed in plannen en krijg je energie van hard werken? Dan is deze stage iets voor jou!” Wie ben jij? Je bent een gemotiveerde, enthousiaste en gezellige student die op zoek is naar een uitdagende stage bij een snel groeiend bedrijf. Je wilt je graag op meerdere vlakken ontwikkelen en jezelf op die manier klaarstomen voor het bedrijfsleven. Dit kun je niet alleen en dus wil je graag dat het stagebedrijf je goede en constante begeleiding geeft. Als stagiair(e) maak je deel uit van het Projectenteam. Wij zitten volop in de eventwereld waar altijd van alles gebeurt en zijn op zoek naar jou, de volgende speler in het team. In deze stage ondersteun je onze projectmanagers bij het uitvoeren van de werkzaamheden rondom events. Wat ga je doen? Leren werken met onze software voor invitatiemanagement; Ondersteunen in elke stap van het registratieproces, van de save-the-date mail tot aan de enquête na afloop van het evenement; On-site ervaring opdoen als host(ess) tijdens de toegangscontrole op evenementen; Ondersteunend in projecten en actief betrokken bij de analyse van de rapportages; Customer care. Stage eisen: Je volgt een opleiding op HBO niveau, liefst in de richting van events/projectmanagement/hospitality; Je hebt goede organisatorische vaardigheden; Je bent proactief, verantwoordelijk en klantgericht Je hebt een zelfstandige werkhouding; Je bent sociaal vaardig en vriendelijk; Goed in de Nederlandse taal; Affiniteit met IT/online software is een pré. Wat bieden wij: Een stageplaats voor de duur van minimaal 4/5 maanden Een stagevergoeding op basis van jouw opleidingsniveau Een informele sfeer, hard werken en veel lachen Contact met mooie opdrachtgevers, zie website www.evisit.nl Een goede werkplek, eigen bureau, Mac computer en 2 beeldschermen Een gezellig en hecht team Lunch met elkaar en natuurlijk een dagelijks rondje Lange Voorhout Bedrijfsprofiel Evisit ondersteunt eventmanagers bij het organiseren van evenementen. Dit doen we door middel van de evisit software, een pakket dat helpt bij de registratie van en communicatie richting bezoekers. Naast de software assisteren we eventmanagers ook door verschillende services te bieden. Denk hierbij aan het opmaken, testen en versturen van mailings, het inrichten van de eventwebsite, en het design van e-tickets. Verder bieden we ook ondersteuning op de locatie van het evenement, door scanapparatuur, badgeprinting, toegangscontrole en hostessen te verzorgen. Dit alles met het doel om het eventmanagers zo makkelijk mogelijk te maken. Daarnaast zijn wij binnen het bedrijf een hecht, gezellig team. Regelmatig organiseren we een borrel en we lunchen dagelijks samen. Er hangt een zeer gezellige en informele sfeer in ons pand midden in het centrum van Den Haag. Belangstelling? Stuur ons een mail Ben jij die enthousiaste, proactieve student en voldoe je aan de functie-eisen. Mail dan zo snel mogelijk jouw motivatie met CV naar Tessa Rijnsburger (tessa@evisit.nl).
  • STAGE - (Afstuderen) Marketing (HBO/WO) - Start in overleg
    “Vind jij evenementen leuk, ben je goed in teksten schrijven en krijg je energie van een mooi instagram grid? Dan is deze stage iets voor jou!” Wie ben jij? Je bent een gemotiveerde, enthousiaste en gezellige student die op zoek is naar een uitdagende stage bij een snel groeiend bedrijf. Je wilt je graag op meerdere vlakken ontwikkelen en jezelf op die manier klaarstomen voor het bedrijfsleven. Dit kun je niet alleen en dus wil je graag dat het stagebedrijf je goede en constante begeleiding geeft. Als stagiair(e) maak je deel uit van het Projecten Team. Wij zitten volop in de eventwereld waar altijd van alles gebeurt en zijn op zoek naar jou, de volgende speler in het team. In deze stage ondersteun je ons team bij het uitvoeren van de marketing gerelateerde werkzaamheden. Wat ga je doen? Communicatiewerkzaamheden, zoals opstellen/schrijven/controleren van online teksten; Creëren van en meedenken over content voor onze (social) media kanalen/blogs en een bijdrage leveren aan de nieuwsbrief; Beheer van onze marketing-contentkalender; Samenwerken aan een gedegen langer termijn marketingplan voor evisit, ondersteunend in projecten en actief betrokken bij de analyse van onze campagnes; Jij gaat nadenken en kansen signaleren hoe evisit zich nog beter kan vermarkten (marketing) en nadenken over mogelijkheden voor new business. Stage eisen: Je volgt een opleiding op HBO niveau, liefst in de richting van events/projectmanagement/hospitality; Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; je bent gewend om te werken met Word, Excel en Powerpoint; Kennis van social media kanalen en de mogelijkheden die zij bieden; Kennis/interesse in Google Adwords/Analytics; Je hebt een zelfstandige werkhouding; Je bent sociaal vaardig en vriendelijk; Affiniteit met IT/online software is een pré. Wat bieden wij: Een stageplaats voor de duur van minimaal 4/5 maanden Een stagevergoeding op basis van jouw opleidingsniveau Een informele sfeer, hard werken en veel lachen Contact met mooie opdrachtgevers, zie website www.evisit.nl Een goede werkplek, eigen bureau, Mac computer en 2 beeldschermen Een gezellig en hecht team Lunch met elkaar en natuurlijk een dagelijks rondje Lange Voorhout Bedrijfsprofiel Evisit ondersteunt event managers bij het organiseren van evenementen. Dit doen we door middel van de evisit software, een pakket dat helpt bij de registratie van en communicatie richting bezoekers. Naast de software assisteren we eventmanagers ook door verschillende services te bieden. Denk hierbij aan het opmaken, testen en versturen van mailings, het inrichten van de event website, en het design van e-tickets. Verder bieden we ook ondersteuning op de locatie van het evenement, door scanapparatuur, badgeprinting, toegangscontrole en hostessen te verzorgen. Dit alles met het doel om het eventmanagers zo makkelijk mogelijk te maken. Daarnaast zijn wij binnen het bedrijf een hecht, gezellig team. Regelmatig organiseren we een borrel en we lunchen dagelijks samen. Er hangt een zeer gezellige en informele sfeer in ons pand midden in het centrum van Den Haag. Belangstelling? Stuur ons een mail Ben jij die enthousiaste, pro-actieve student en voldoe je aan de functie-eisen. Mail dan zo snel mogelijk jouw motivatie met CV naar Tessa Rijnsburger (tessa@evisit.nl).
Vacature
bottom of page