Over ons
Iedere dag gaan wij aan het werk met één missie: van jouw event een succesvolle ontmoeting maken. Je hebt altijd één vast contactpersoon die jou ondersteunt voor, tijdens, en na het evenement. Samen brengen we jouw event tot leven zodat bezoekers de ultieme beleving kunnen ervaren en nog lang doorpraten over jouw event.
Managing Director
Ronald Heemskerk
Tessa Rijnsburger
Project & Eventspecialist |
Mission Controller
Samira Duinker
Project & Eventspecialist |
Mission Controller
Creative Designer
Lorent Nièpce
Het team
Vacatures
NIEUW! STAGE - Afstuderen Marketing
Stagevergoeding:
Je bent een gemotiveerde, enthousiaste, extraverte student die op zoek is naar een uitdagende stage bij een snel groeiend bedrijf. Je wilt je graag op meerdere vlakken ontwikkelen en jezelf op die manier klaarstomen voor het bedrijfsleven. Als stagiair(e) maak je deel uit van het Marketing Team. Daarnaast draai je mee in het evisit projectenteam, welke uit vier personen bestaat. Zij zijn volop bezig met het ondersteunen van de eventmanagers bij om onze klanten, zoals ABN AMRO, Ministerie van OCW, Sail 2020 en Collega van Beoordeling van Geneesmiddelen.
-
Communicatiewerkzaamheden, zoals opstellen/schrijven/controleren van online teksten
-
Creëren van en meedenken over content voor onze (social) media kanalen/blogs en bijdrage leveren aan de nieuwsbrief.
-
Beheer van onze marketing-contentkalender
-
Meewerken aan de marketing van evisit, ondersteunend in projecten en actief betrokken bij de analyse van onze campagnes
-
Assisteren bij de inrichting van evisit projecten ten behoeve van event registratie. Zorg dragen voor een adequate vastlegging van eventgegevens, sturen op voortgang, werken met deadlines en zorgen dat onze evenementen volgens planning verlopen. -
Het opmaken van documenten voor onze bestaande klanten in ons crm systeem.
-
Jij gaat nadenken en kansen signaleren hoe evisit zich nog beter kan vermarkten (marketing) en nadenken over mogelijkheden voor new business.
-
Je volgt een opleiding op HBO/WO niveau, liefst in de richting van events/hospitality/marketing/communicatie;
-
Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
-
je bent gewend om te werken met Word, Excel en Powerpoint;
-
Kennis van social media kanalen en de mogelijkheden die zij bieden;
-
Kennis/interesse in Google Adwords/Analytics;
-
Je hebt een zelfstandige werkhouding;
-
Je bent sociaal vaardig en vriendelijk;
-
Affiniteit met IT/online software is een pré.
STAGE - Assistent Projectmanager Events / Customer Care
“Ben jij een slim en praktisch ingestelde persoon? Heb je affiniteit met evenementen, hospitality en een beetje IT? Krijg je energie van plannen, snel schakelen en hard werken? Dan is deze stage iets voor jou!”
Wie ben jij?
Je bent een gemotiveerde, enthousiaste en gezellige student die op zoek is naar een afwisselende en leerzame stage op het gebied van evenementen. Je wilt jezelf graag op meerdere vlakken ontwikkelen en jezelf op die manier klaarstomen voor het bedrijfsleven. Dit kun je niet alleen en dus wil je graag dat het stagebedrijf je goede en constante begeleiding geeft. Tot slot ben je zelfstandig en vind je het ontzettend leuk om nieuwe mensen te ontmoeten en hen te helpen bij het organiseren van een evenement.
Als stagiair(e) maak je deel uit van ons eventteam, welke naast de andere afdelingen, uit vier personen bestaat. Wij zitten volop in de eventwereld waar altijd van alles gebeurt en zijn op zoek naar jou, de volgende speler in het team. In deze stage ondersteun je onze Projectmanagers en onze Customer Care afdeling. Daarnaast krijg je de kans om mee te draaien in het marketingteam. Je mag meewerken aan de marketingactiviteiten en je bent actief betrokken bij de analyse van onze campagnes. Eén van jouw belangrijkste en leukste taken wordt het samen met de projectmanagers en customer care een event tot een groot succes maken.
Wij zijn vooral op zoek naar een persoon die service, inzicht en de toegevoegde waarde kan leveren vanuit onze dienstverlening. Met onze eigen evenementsoftware en services ondersteunen wij eventmanagers bij de organisatie van hun evenement. Wij verzorgen voor onze klanten de eventregistratie- en communicatie, ontvangst en scanning op het evenement en customer care.
Bedrijfsprofiel
Tijd, kwaliteit en rapportage. Dit zijn de ingrediënten waarmee evisit.nl het leven van een eventmanager gemakkelijker maakt. Dit doen we door het leveren van softwaretools voor eventorganisatie, -registratie en -communicatie, maar ook on-site support op de dag van het evenement met hostessen en de juiste apparatuur voor ontvangst. Wij werken met circa 10 mensen in een schitterend pand aan het Lange Voorhout 92 te Den Haag.
Naast hard werken en elke dag ons beste beentje voor te zetten voor onze klanten organiseren we elke maand een borrel, drinken we elke vrijdag een biertje en hangt er een gezellige en informele sfeer in het team.
Wat ga je doen?
-
Communicatiewerkzaamheden, zoals rapportages verzorgen voor onze klanten
-
Assisteren bij de inrichting van evisit ten behoeve van eventregistratie. Zorg dragen voor een adequate vastlegging van eventgegevens en voortgang
-
Je bent ondersteunend in het contact voor online- en telefonische ondersteuning van evenementen
-
Uitvoeren van marketingactiviteiten met name op social media.
-
Meewerken aan de marketing van evisit, ondersteunend in projecten en actief betrokken bij de analyse van onze campagnes
-
On-site op locatie ondersteunen van ontvangst op evenementen met scannen en badgeprinten
Stage eisen:
-
Je volgt een opleiding op hbo-niveau, liefst in de richting van events/ hospitality
-
Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
-
Je hebt een zelfstandige werkhouding
-
Je bent sociaal vaardig en vriendelijk
-
Affiniteit met hospitality en online software is een pré
-
Kennis van social mediakanalen en de mogelijkheden die zij bieden
-
Goed in Nederlandse en Engelse taal mondeling en op schrift
-
Ervaring met MS Office (vooral Excel en Word)
Wat bieden wij:
-
Een stageplaats voor de duur van minimaal 5 maanden
-
Een stagevergoeding
-
Een informele sfeer, hard werken en veel lachen
-
Contact met mooie opdrachtgevers, zie website www.evisit.nl
-
Een goede werkplek, eigen bureau, Mac computer en 2 beeldschermen
-
Een gezellig en hecht team
Belangstelling? Stuur ons een mail. Wij maken graag eens kennis met je!
Ben jij die assistent projectmanager events/ customer care en zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Mail dan zo snel mogelijk jouw motivatie met C.V. naar Ronald Heemskerk op ronald@evisit.nl. Vragen over de vacature of over ons bedrijf kan je altijd bellen naar Ronald Heemskerk op nummer 070 – 306 5420. We zien je bericht graag tegemoet.
NIEUW! Sales & Marketing Manager (32-40 uur)
Geen proces kan draaien zonder krachtige en kwalitatieve mensen en daarom zoeken wij jou. Met ons CRM, Hubspot, aan de basis van al deze processen gaan we deze vernieuwing in. Ervaring met Hubspot en/of sales automation is een pre, maar geen must. Inzicht, drive en betrokkenheid zijn de kernwaarden welke we zoeken. Wij zoeken jou om samen met ons de nieuwe standaard te worden in evenementenregistratieland.
Bedrijfsprofiel
evisit verzorgt eventregistratie voor evenementen met zelfontwikkelde software. Tevens ondersteunen we organisaties met de creatie van online-, offline- en hybride evenementen. Juiste onze gecombineerde kennis van IT en evenementen maakt evisit tot expert op haar vakgebied. Naast de software zit onze kracht in het ondersteunen van eventmanagers. Tijdsbesparing, kwaliteit en goede rapportage zijn onze ingrediënten om het leven van de eventmanager makkelijker te maken. Dit beslaat het gehele traject van het uitwerken van de ‘visitors journey’, het inregelen van de registratie, maken van eventsites tot aan het op locatie verzorgen van scanapparatuur, badgeprinting, toegangscontrole en hostessen. Maar ook customer care en on-site ondersteuning zijn belangrijke onderdelen van wat ons een full service eventregistratiebedrijf maakt. evisit is de eerste eventregistratietool in Nederland die ISO 27001 gecertificeerd. We tonen hiermee aan alle maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn om de privacygevoelige gegevens van de gasten zo goed mogelijk te beveiligen. We vinden dit een serieuze zaak. We staan voor hoge kwaliteit en hoogwaardige services. Wij mogen werken voor grote corporates, financiële instellingen, overheid, maar ook MKB, stichtingen en de zorgindustrie. Kijk op evisit.nl voor een overzicht van onze mooie opdrachtgevers Als team zijn wij ervan overtuigd dat we samen beter zijn dan alleen. Dat geldt voor ons team, het product, het bedrijf maar ook voor onze klanten. We zijn leidend in onze projecten. Streven altijd naar het beste resultaat. We zijn eerlijk en we lachen. Onze lach laat zien dat we altijd positieve denkers zijn, plezier hebben in onze uitdagingen en altijd dankbaar zijn voor wat we hebben.
Wie zoeken wij?
Ben jij een geboren salestalent en wil jij werken met de nieuwste processen op gebied van sales en marketing? Als
Sales & Marketing Manager ben je verantwoordelijk voor de verkoop van de projecten/evenementen. Daarnaast blijf je voor een deel van je tijd betrokken bij de implementatie. Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject van binnenhalen van opdrachten, opstellen van offertes en zorgt voor een goede aftersales. Je spreekt de “visitors journey” van een event door met opdrachtgevers en zorgt voor verrassende uitwerkingen. Naast het onderhouden van bestaande accounts ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van onze lead aanvragen.
Jouw werkzaamheden bestaan uit
-
Verantwoordelijk voor de salesprocessen van de organisatie -
Het adviseren van klanten over de mogelijkheden van de registratietrajecten die wij bieden, inclusief het geven van (online) demo’s en productpresentaties -
Het aanspreekpunt zijn voor de klant van offerte tot aan de factuur -
Het maken van offertes en opdrachtbevestigingen in ons CRM (Hubspot) -
Het proactief opvolgen van offerte trajecten, het opbouwen en onderhouden van relaties om via deze weg meer omzet te genereren -
Het realiseren van omzetgroei en het behalen van je persoonlijke targets -
Behoeften uit de markt vertalen naar interne en externe doelen, producten en diensten -
Bezoeken van netwerkevenementen, branchebijeenkomsten en zakelijke borrels.
-
Die een extra sales-knaller is en sturend en leidend is in onze salesprocessen -
Met een relevante HBO opleiding of hoger -
Ervaring heeft in de evenementenindustrie -
Met een commerciële drive en met minimaal 3 jaar ervaring -
Affiniteit met IT. Je hoeft niet zelf te kunnen programmeren, maar weten wat een hyperlink en een API is, is wel heel handig. -
Kennis van Hubspot en LinkedIn Navigator zijn een pre -
Die nauwkeurig is en gestructureerd kan werken -
Die verantwoordelijkheid durft te nemen en zelfstandig kan werken -
Over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden beschikt en kan praten met management -
Een netwerk heeft die past bij de evenementenbranche -
Maar bovenal iemand waar de energie van af spat, initiatief neemt en het ontzettend leuk vindt om met onze klanten en prospects te spreken.
-
Een uitdagende baan in een erg leuke en vooral afwisselende branche. Het ene moment maak je een offerte of denk je strategisch na over onze marktpositionering. Het andere moment ben je aan het netwerken op een relatie event of sta je op het grootste tennistoernooi in Rotterdam -
Marktconform salaris. Onze inschatting zit in de range tussen 2800 - 3800 per maand -
Bonusregeling -
Een erg leuke, afwisselend, projectmatige en commerciële fulltime functie in een
dynamische werkomgeving -
Laptop en mobiele telefoon -
Secundaire arbeidsvoorwaarden -
Gezellige collega’s in een enthousiast team -
Een mooi kantoor in Den Haag -
Dienstverband voor 32 – 40 uur
Voor vragen kan je contact opnemen met Ronald Heemskerk, Managing Director via 070-3065420
Start contractduur 10 maanden met uitzicht op verlenging en vast dienstverband.
INGEVULD - Projectmanager Evenementen (32-40uur)
-
HBO werk- en denkniveau -
Ervaring in de richting van hospitality, hotelschool, vrijetijdsmanagement of event management -
Minimaal 2 jaar werkervaring op gebied van evenementen -
Globale kennis van websites bouwen, HTML/CSS is een pré -
Goed in Nederlandse en Engelse taal mondeling en op schrift -
Ruime ervaring met MS Office (vooral Excel en Word)
-
Oog voor details, secuur en resultaatgericht -
Flexibel en stressbestendig -
Je kunt werken met deadlines -
Goede sociale vaardigheden en gevoel voor humor -
Pro actieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel -
Klantgericht en kan werken met een hoog serviceniveau
-
Een uitdagende baan in een erg leuke en vooral afwisselende branche. Het ene moment ben je een eventmailing aan het maken en/of ben je een project aan het inrichten. Het andere moment ben jij ons aanspreekpunt voor ontvangst op het grootste tennistoernooi in Rotterdam -
Marktconform salaris -
Secundaire arbeidsvoorwaarden -
Uiteraard een laptop (mac) en een goede werkplek in ons mooie kantoor in Den Haag. -
Werken voor mooie opdrachtgevers, zie website www.evisit.nl -
Werken in een gezellig en hecht team