Software voor  invitatiemanagement

Voor elk evenement hebben wij passende software.

Van BASIC tot aan NEXT voor complexe trajecten.

Met onze software heb jij altijd en overal realtime inzicht in je aanmeldingen en altijd de mogelijkheid om evenement communicatie in te zetten.

Event registratie

Zakelijke events organiseer je met evisit: digitale bezoekersregistratie, (uitgebreid) registratieformulier, online registratiesysteem met reallife statistieken. 

Bepaal zelf welke informatie jouw bezoekers moeten invullen tijdens het registreren. Jij hebt altijd een totaaloverzicht van het aantal geregistreerde bezoekers.

 
Online registratieformulieren

Talloze mogelijkheden om het aanmeldformulier te maken voor jouw event. Stel je eigen formulier samen. Drag en drop je keuze voor o.a. open vraag, meerkeuze of multiple choice. Stel gemakkelijk de capaciteit in bij het organiseren van sessies.

 
Event website

Maak eenvoudig een mooie eventpagina met je eigen

look & feel en online betalingen. Kies een template en maak een professionele website. We hebben een aantal basispagina's gemaakt, maar je kan ook helemaal invullen naar eigen wens. Uiteraard volledig responsive voor mobiel.

 
Versturen mailings

Versturen van een persoonlijke uitnodiging, reminder en/of bedank mail. Eenvoudig een persoonlijke uitnodigingsmail sturen naar alle genodigden in je eigen look & feel. Stuur een reminder om je evenement nogmaals onder aandacht te brengen of je bezoekers te voorzien van de laatste informatie. Met handige selecties is je email snel gestuurd.

Event App

Naast deelnemersregistratie biedt evisit ook een Event App waar alle deelnemers tijdens het evenement op de hoogte blijven van jouw evenement. Denk aan het programma, sprekers en de locatie. De Event App is zo gemaakt dat alle informatie die je op je evenement website plaatst, zonder extra werk ook in de app verschijnt.

Begeleiding en online planner

Een succesvol evenement vraagt om een goede planning.

Maak gratis gebruik van onze online event planner. Alle taken komen overzichtelijk in één overzicht en je ziet precies wanneer wie wat moet doen. Wij gooien je nooit zomaar in het diepe. Bij ons doen we altijd een intake en bepalen samen de planning voor jouw succesvolle evenement.

 
 
 
Scan & badges

Scannen van e-tickets en on-site persoonlijke badges printen. Door het scannen van e-tickets heb je als event manager inzicht in de de show/ noshow van je evenement. Voor de bezoekers kan er direct een full-color badge geprint worden. Door de koppeling te maken met antwoorden uit het aanmeldformulier kun je de badge kleur coderen. Spreker, deelnemer en standhouder met een aparte kleur bijvoorbeeld, maar ook tafelindeling of dieetwensen kun je kenbaar maken op de badge.

 
Rapportages

Altijd realtime inzicht in statistieken en uitgebreide rapportages. Voor, tijdens en na je evenement wil je inzicht in de aanmeldingen, afmeldingen, sessiecapaciteit etc. of maak een Excel export met alle informatie op een rij. Met de juiste statistieken kan je je volgende evenement nog beter organiseren.

 
Nieuwsbrief
Contact
 

evisit

Lange Voorhout 92

2514 EJ Den Haag

070-3065420

vraag@evisit.nl

plan een afspraak

© 2020 evisit. evisit is een product van amgate B.V.

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Instagram
logo_edited.png