let's create

a successful

event together

eventmanagement made easy

persoonlijke begeleiding van begin tot eind

Jouw persoonlijke eventmanager ontzorgt je in alle stappen van het event. Van intake tot evaluatie. Dat werkt wel zo prettig

jouw huisstijl als uitgangspunt

Natuurlijk snappen we dat jouw huisstijl leidend is voor de uitwerking van alle communicatiemiddelen. Zo klopt je uitstraling van uitnodigingsmail, website, e-ticket en badge.

AVG compliant uitnodigen en aanmelden

Als jij de lijsten met gasten aanlevert, zorgen wij voor een correcte verwerking. Alles AVG compliant en geborgd met ons ISO 27001 certificaat.

professioneel ontvangen en inchecken

Wij verwelkomen je gasten en zorgen voor een professionele ontvangst en een snelle doorstroming. Eventueel met onze hostessen en ondersteuning op locatie.

“Onze team en onze software zorgen er voor dat jouw evenement succesvol wordt".

Ronald Heemskerk, Manager Operations

 

eventmanagement made easy

persoonlijke begeleiding van begin tot eind

Jouw persoonlijke eventmanager ontzorgt je in alle stappen van het event. Van intake tot evaluatie. Dat werkt wel zo prettig

jouw huisstijl als uitgangspunt

Natuurlijk snappen we dat jouw huisstijl leidend is voor de uitwerking van alle communicatiemiddelen. Zo klopt je uitstraling van uitnodigingsmail, website, e-ticket en badge.

AVG compliant uitnodigen en aanmelden

Als jij de lijsten met gasten aanlevert, zorgen wij voor een correcte verwerking. Alles AVG compliant en geborgd met ons ISO 27001 certificaat.

professioneel ontvangen en inchecken

Wij verwelkomen je gasten en zorgen voor een professionele ontvangst en een snelle doorstroming. Eventueel met onze hostessen en ondersteuning op locatie.

“Onze team en onze software zorgen er voor dat jouw evenement succesvol wordt".

Ronald Heemskerk, Manager Operations

 

één contactpersoon

Je hebt tijdens het hele traject één contactpersoon die je begeleidt. Het team van eventmanagers, customer support, designers en techneuten staat op de achtergrond voor je klaar om van jouw evenement een succes te maken.

op maat gemaakt draaiboek

Voor elk evenement maken we een compleet draaiboek. Met de timing van communicatie-momenten. Met de doorrekening van de inzet van registratiepunten. Met de inzet van customer support.

intake

De start van elk evenement is een intake. Alle stappen om tot een succesvol evenement te komen worden doorgenomen op basis van ons standaard stappenplan.

ondersteund door software

evisit heeft haar eigen software. Ontwikkeld voor- en met eventmanagers. Waarmee je gedurende het hele traject altijd in control bent van je event.

“Als projectmanager begeleid ik jouw event van begin tot eind."
Tessa Rijnsburger | Project & Eventspecialist

 

referenties

 

uitnodigen (en reminden)
Elke relatie ontvangt een persoonlijke uitnodiging per e-mail. De e-mail is gepersonaliseerd en bevat een link waarmee je relatie zich eenvoudig kan inschrijven op de eventsite die we voor je inrichten,

veilig & AVG compliant
Voor elk evenement wordt er met persoonlijke gegevens gewerkt. evisit slaat alle gegevens veilig op en werkt volgens de strengste richtlijnen. Jij bent daardoor automatisch AVG compliant.

proces op maat
Elk evenement heeft zijn eigen kenmerken. Wij kunnen alle voorkomende processen faciliteren. Neem gerust contact met ons op als je bijzondere vragen hebt.

ISO gecertificeerd

In juni 2017 is evisit als eerste organisatie in de eventbranche het ISO 27001 certificaat behaald. En daar zijn we trots op!

“Wij zorgen er voor dat jouw gasten de juiste uitnodiging op het juiste moment krijgen, met een link naar een eenvoudig registratieproces"
Melissa Jasperse, Customer Care

 

jouw huisstijl als uitgangspunt

Alle communicatiemiddelen worden vormgegeven in de huisstijl van je evenement. Zo krijgt je evenement een consistente uitstraling die je doelgroep zal aanspreken.

designteam

Het design team dat alle uitingen vormgeeft staat voor je klaar. Hun uitdaging is altijd het ontwerpen van mails, website, e-tickets en badges met impact!

alle uitingen standaard beschikbaar

evisit heeft standaard: save-the-date mails, uitnodigingsmails, remindermails, eventwebsite, e-tickets en badges. 

maatwerk voor specifieke toepassingen

Heb je specifieke wensen voor jouw uitingen? Laat het ons weten, wij regelen het graag.

Ik zorg voor een consistente uitstraling.
Van uitnodigingsmail tot e-ticket".

Chris van Adrichem, Designer

 

ontvangst
Onze hostesses zorgen voor een gastvrije ontvangst. Of als je al hostesses beschikbaar hebt, dan kunnen wij training geven in het gebruik van onze apparatuur.

ondersteuning op locatie

Wij leveren ondersteuning op locatie. Om alle vragen van gasten te beantwoorden. En om altijd 100% zeker te zijn dat er geen technische problemen zijn.  

bezoekersregistratie
Je kunt zelf de bezoekersregistratie doen door gebruik te maken van onze evisit scanIN app. Of wij regelen de bezoekersregistratie met scanners.

inzicht in show / no show
Tijdens de ontvangst heb je via onze app altijd inzicht in het aantal gasten dat aanwezig is. 

"Ik ben op locatie om te ondersteunen bij de ontvangst en bezoekers-registratie"

Marcel Vonk, developer en supportmedewerker

nieuwsbrief

over ons

contact

evisit

Lange Voorhout 92

2514 EJ Den Haag

070-3065420

vraag@evisit.nl

plan een afspraak

evisit is MVO-register - Basic CSR. 

  • Facebook - White Circle
  • Twitter - White Circle
  • LinkedIn - White Circle
  • Instagram - White Circle

© 2019 evisit. evisit is een product van amgate B.V.