Jaarconferentie Raad RVS

Raad RVS - Jaarconferentie
Online platform, livestream, pop up studio, en breakout sessies.

Raad RVS staat voor Raad, Volksgezondheid & Samenleving. Het is een onafhankelijk adviesorgaan voor regering en parlement. De Raad bestaat uit negen leden en staat onder voorzitterschap van Jet Bussemaker. De jaarlijks terugkerende jaarconferentie wordt normaliter fysiek georganiseerd, maar moest nu in verband met corona online plaatsvinden.

RaadRVS had als doelstelling om 3 regiobijeenkomsten fysiek te organiseren en de conferentie online plaats te laten vinden via een stream. Alles vond op hetzelfde moment plaats. De regiobijeenkomsten wilden ze vastleggen via een video report en de stream werd door ons verzorgd via een pop up studio.

Wij hebben Raad RVS ondersteund met:

• Advies, mogelijkheden en keuze van het online platform. Hierin is gekeken welke het beste overeen kwam met het behalen van de gewenste doelstellingen.

• Opstellen van planning en projectaanpak, zodat alle deadlines behaald werden.

• Inrichten van het event in GroundControl met een plenair podium voor de jaar conferenties en breakout-rooms om na te praten.

• Alle techniek en apparatuur voor het faciliteren van de livestream.

• PTZ camera's, headsets, belichting, streaming-software etc.

• Video verslaglegging van de drie regiobijeenkomsten

• Opname van de gehele online opening

• Statistieken van het aantal deelnemers

Ondersteuning op locatie:

• Setting bepalen voor een optimaal resultaat.

• Doorbespreking van draaiboek met RaadRVS, zodat iedereen klaar is voor de generale repetitie en bekend is met hun taken.

• Generale repetitie begeleiden, hierin lopen we het complete event door zodat we later niet voor verrassingen komen te staan.

• Showcalling tijdens het event, ervoor gezorgd dat de juiste personen op de juiste tijden klaarstonden en de regie aangestuurd.

Benieuwd wat wij voor jouw online event kunnen betekenen? Bekijk de mogelijkheden.