Concept, strategie en PR

Het uitdenken van het event-concept en het opstellen van het programma kan een lastige klus zijn. Je wilt je doelgroep boeien en geboeid houden. Hoe doe je dat? 

Stap 1: Concept en strategie
  • Bepaal het thema van jouw event

  • Bedenk de rode draad van begin tot eind, van uitnodiging tot dankbericht

  • Denk aan eventwebsite, mailings, locatie, podiumsetting maar ook aan de overige fysieke aspecten als de ontvangst, billboards, vlaggen, flyers, documentatie, badges, bewegwijzering, catering en amusement.

  • Bepaal de beeldvorming van het event, hoe komt het beeld/podiumsetting over op de doelgroep, bedenk welke tafelsetting en cameraposities er nodig zijn en de stijl van presenteren. Staand (Luchtig en Los) of Zittend (Zakelijk en talkshow)

Stap 2: Opstellen van het eventprogramma
  • Afgestemd op je doelgroep

  • Niet te lang, maar ook niet te kort. Hoe bepaal je de lengte van je programma?

  • Zorg voor interactie, dit zorgt voor verbinding met de bezoekers

  • Integreer een spelelement, een verassing en WOW effect

  • Maar hoe doe je dat? Schakel ons in wij helpen je

Stap 3: PR 
  • Persoonlijke uitnodigingen of gaat het openbaar op social media

  • Hardcopy uitnodigingen

  • Persoonlijk benaderen via telefoon

  • Een digitoegankelijke website

  • Persoonlijk welkom op het (online)event

Alles komt samen in een Focussprint
  • Het definitief vaststellen van de doelgroepen

  • Het definitief vaststellen van de uit te werken storylines (vooraf, tijdens, na) per doelgoep

  • Het opleveren van opzet eerste opzet van het draaiboek (tijdens het event)

  • Het opleveren van een eerste grove planning

  • Vaststellen van acties en verantwoordelijken

Vragen over Concept, strategie en PR?

Laat je gegevens achter, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Nieuwsbrief

Lange Voorhout 92, 2514 EJ Den Haag

070-3065420 | WhatsAppvraag@evisit.nlplan een afspraak

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Instagram

© 2020 evisit. evisit is een product van amgate B.V.

logo_edited.png