Officiele Opening Amare

Fysiek event met tweetalige websites en 3 registratieflows

Officiële Opening Amare

Tweetalige website, meerdere registratieflows en 2 programma’s.

Amare is hét huis voor cultuur, educatie, events en ontmoeting in Den Haag. Met een gloednieuw pand in hartje Den Haag is het tijd voor de officiële opening voor al haar relaties.


Amare had als doelstelling dat alle betrokken partners hun eigen relaties konden uitnodigen. In verband met AVG was het belangrijk dat de diverse partijen niet elkaars genodigdenlijst konden inzien, maar het was hierbij wel belangrijk dat er geen dubbele relaties uitgenodigd zouden worden. Amare kwam bij evisit met de vraag of wij hiervoor konden zorgen.


Wij hebben Amare ondersteund met:

  • Een tweetalige website (NL en EN) met verborgen aanmeldpagina’s voor 3 doelgroepen (op verschillende tijdstippen).

  • Bevestigingsmail per doelgroep

  • Verzamelen, controleren, ontdubbelen en importeren van alle genodigdenlijsten.

  • Het versturen van de uitnodiging en reminders

  • ISO 27001 software waarin alle genodigden op een veilige plek worden opgeslagen

  • Heldere statistieken en duidelijke rapportages


Een week voorafgaand de officiële opening werd tijdens de persconferentie helaas duidelijk dat de officiële opening op 19 november 2021 niet fysiek mocht plaatsvinden. De onsite scanning en e-tickets is daardoor komen te vervallen. Desondanks kijken we terug op een mooie samenwerking. 


Benieuwd wat we voor jouw fysieke event kunnen betekenen? Bekijk de mogelijkheden.