LRI Spring Meeting 2021

Tweedaags internationaal event van de Leprosy Research Initiative: LRI Spring Meeting 2021

Vanwege de corona-maatregelen heeft de LRI Spring Meeting dit jaar voor de eerste keer virtueel plaats gevonden. De Leprosy Research Initiative wilde tijdens dit event de volgende doelstellingen realiseren: de voortgang van onderzoeksprojecten presenteren en collega-onderzoekers de mogelijkheid geven elkaar te ontmoeten, vragen te stellen en te leren van elkaar.

Na verschillende meetings en het analyseren van verschillende platformen is de keuze gemaakt voor het online platform Hopin, omdat de mogelijkheden van dit platform goed overeenkwamen met de gestelde doelstellingen. Interactie tussen de deelnemers was een belangrijke wens vanuit de opdrachtgever, Hopin is hierin een goede keuze omdat dit online platform beschikt over een netwerktool waarin bezoekers 1 op 1 random gekoppeld worden en zo een netwerkgesprek kunnen aangaan.

evisit is blij dat wij konden ondersteunen met:

• Registratieproces

• Communicatie d.m.v. inrichten en uitsturen van verschillende mailings

• Bouwen van een website met aanmeld-, programma- en contactpagina

• Inrichten van het event in het online platform

• Het geven van onboardings aan 65 internationale sprekers, chairs en co-chairs

• Maken van het draaiboek

• Technische ondersteuning tijdens beide eventdagen, bestaande uit:

• Activeren van sessies

• Beantwoording van technische vragen

• Inschieten en faciliteren van pollvragen

• Inschieten van chatberichten

• Sprekers begeleiden in de backstage

• Sprekers uitzenden naar de stage

Het resultaat was een geslaagd event waar deelnemers naast het netwerken zowel plenaire als parallelle sessies konden bijwonen. Gedurende deze sessies konden zij hun vragen stellen via de Q&A en vond interactie plaats via de chat of de netwerktool.