‘’We mogen weer!’’ Na maanden geen fysieke evenementen te hebben georganiseerd, mogen we weer met een beperkt aantal mensen bij elkaar komen. Zaterdag 8 augustus stond het eerste fysieke evenement weer in de boeken. 100 personen, strak blauwe buitenlucht, mini concert en heel veel blije gezichten.
Na de woorden van Premier Rutte besloot onze opdrachtgever om weer een tweetal fysieke evenementen te organiseren in augustus. “Na heel veel succesvolle webinars van collega’s heb ik juist gemerkt dat mijn doelgroep behoefte heeft aan het fysiek bijeenkomen”, aldus onze opdrachtgever. Natuurlijk zijn er veel zaken waar we rekening mee moeten houden, maar ik doe het niet alleen. Voor de registratie hebben we evisit ingeschakeld.
“Na heel veel succesvolle webinars van collega’s heb ik juist gemerkt dat mijn doelgroep behoefte heeft aan het fysiek bijeenkomen”
Al bij het uitnodigen van de gasten hebben we duidelijk alle corona voorschriften gecommuniceerd. Deze maatregelen hebben we in iedere communicatie uiting terug laten komen. Men moet zich er bewust van zijn én blijven, zegt projectmanager Tessa van evisit. Na het uitsturen van de uitnodiging gingen de aanmeldingen snel, alle 100 plekken zijn gevuld. Men heeft dus echt behoefte om elkaar weer te ontmoeten.
De registratie tijdens het evenement vond natuurlijk op een corona proef manier plaats. Alle gasten hebben hun eigen e-ticket ontvangen per e-mail. Het e-ticket mogen ze zelf, geprint of via hun smartphone, scannen via de ‘zelfscanners’. De hosts en hostesses stonden er voortdurend bij om de afstand te waarborgen. Het zelf-scannen was voor de bezoekers wel even wennen, maar juist in deze tijd wil je exact weten wie er aanwezig zijn, zowel genodigden als introducees. ‘’Het verliep heel goed en soepel. Men had vertrouwen en hield zich netjes aan de gemaakte afspraken'' geeft Marcel Vonk, technical support bij evisit aan.
Meer weten over corona proef scannen op jouw event?
Benieuwd naar nog meer fysieke events?