Weblog

Alle ontwikkelingen en updates van onze event-software

Hier treft u de laatste ontwikkelingen en updates aan met betrekking tot evisit.

Evisit event apps - volg de voortgang van uw event via apps

De nieuwe rol van Mary Toonen, Manager Customer Care Amgate binnen het evisitteam

Geplaatst op dinsdag 07 februari 2017 08:00
  • evisit
  • evisitmanager

Graag neem ik je mee in de nieuwe rol van Mary Toonen, Manager Customer Care  Amgate binnen het evisitteam. Veel van onze relaties kennen Mary als ons ‘visitekaartje’ aangezien het eerste contact met relaties vaak via haar verloopt. 

 

Mary heeft de afgelopen 7 jaar als Office Manager op diverse vakgebieden de nodige expertise en ondersteuning vorm gegeven. De laatste 1,5 jaar is zij zich, in de rol van Manager Customer Care, meer en meer gaan richten op het realiseren van maximale klanttevredenheid. 
Haar passie voor het realiseren van een optimale klantbeleving is ontstaan tijdens haar tijd bij Bilderberg Hotels waar Mary veel ervaring opgedaan heeft met het organiseren van vele events. Zij zal als nieuwe leidinggevende van het eventteam haar passie overbrengen op de eventmanagers waarbij zij als team streven naar een optimale klantbeleving. 

 

De bestaande communicatiestructuren met de evisit managers en de Customer Success Managers blijven gehandhaafd waarbij Mary te allen tijde bereikbaar is voor overkoepelende zaken.

 

Ik wens Mary veel succes met haar team,
Met vriendelijke groet,

 

Bart Grol
Managing Director Amgate

Nieuw, het evisit-runbook

Geplaatst op maandag 16 januari 2017 07:00
  • evisit
  • runbook

Evenementen organiseren betekent eigenlijk altijd veel deadlines. Alleen al rondom het uitnodigingsproces is er van alles nodig; uitnodigingstekst, beeldmateriaal, foto's en teksten voor op de website etc. Omdat wij van evisit ervan overtuigd zijn dat wij het leven van de eventmanager vele malen eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.

Door het bieden van technische oplossingen en aanvullende diensten ontvangt elke Event Manager vooraf zijn/haar evenementen het evisit-runbook. Hierin staat duidelijk en overzichtelijk wanneer en wat dient te worden aangeleverd, maar ook wanneer de Event Manager zaken opgeleverd krijgt door jouw persoonlijke evisit manager. Inzicht, controle en rust maakt het mogelijk om van elk evenement een succesvolle ontmoeting te maken. 


Download voorbeeld evisitrunbook

Evisit 3.0.3: mailing met bijlagen online downloaden

Geplaatst op woensdag 04 februari 2015 09:00
  • evisit
  • desktop

Het is nu mogelijk om, naast het meesturen van e-tickets en andere bestanden als bijlagen, een download-link toe te voegen aan uw mailings waarmee de ontvangers hun bijlagen online kunnen downloaden.

Wij adviseren om van deze download-links gebruik te maken en de e-tickets niet meer mee te sturen als attachment. Voordelen van deze aanpak zijn:

  • Het versturen gaat vele malen sneller omdat de bijlagen niet per e-mail hoeven te worden geupload naar de mailserver
  • Sommige spamfilters en anti-virusscanners blokkeren bijlagen en kunnen deze uit de e-mail verwijderen waardoor de bezoekers hun e-tickets niet kunnen ontvangen
  • Doordat de downloadpagina online beschikbaar is kunnen bezoekers deze ten alle tijden openen. Als ze een bookmark toevoegen hoeven ze de e-mail niet steeds op te zoeken
  • Extra grote bestanden en bestellingen met grote aantallen e-tickets kunnen nu ook worden nagezonden

Eenvoudig linken

Persoonlijke e-tickets kunnen ook eenvoudig worden toegevoegd als download-link. Om een download-link toe te voegen klikt u tijdens het bewerken van de inhoud van een mailing op de knop “Persoonlijke link” en kiest u in de dropdown lijst de optie “Bijlagen downloaden”.
 

 

Na het verzenden van de mailing krijgt de ontvanger de e-mail met de link naar de bestanden:


​Na het klikken op de link wordt de ontvanger doorgestuurd naar de website om de bestanden direct per stuk te downloaden. De optie om alle bestanden als een ZIP-bestand te downloaden wordt ook aangeboden:

 


 

Onze app in de App Store

Wanneer u een evisit-omgeving bij ons afneemt kunt u gratis de iPad app downloaden waarmee u real-time statistieken voor uw evenementen kunt bijhouden.

 

 Download de iPad app 

 

Heeft u vragen?

Bent u geïnteresseerd in onze software of heeft u vragen over updates neem dan contact met een van onze medewerkers op.